Hộ chiếu là gì? Hướng dẫn thủ tục và quy trình từ A đến Z

Để đi du lịch quốc tế thì Passport  là một loại vật dụng không thể thiếu đối với những người muốn di chuyển từ đất nước ta sang quốc gia khác để học tập hay du lịch, giải quyết công việc. Nếu không có hộ chiếu thì việc di chuyển giữa hai quốc gia sẽ không thể xảy ra. Nhiều người vẫn chưa hiểu chính xác hộ chiếu là gì để đăng ký hộ chiếu du lịch sẽ như thế nào. Hôm nay,cùng quan hung travel tìm hiểu về hướng dẫn xin cấp hộ chiếu ngay trong bài viết sau đây.

 

Hộ chiếu là gì?

Từ Luật Xuất nhập cảnh đối với công dân đất nước ta năm 2019 thì có định nghĩa về hộ chiếu như sau: hộ chiếu là một loại giấy tờ do Nhà nước ta sở hữu, được cung cấp bởi những cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp cho người dân đất nước ta. Hộ chiếu được dùng để hỗ trợ việc xuất hay nhập cảnh của công dân, có tác dụng thể hiện được quốc tịch của công dân.

Những thông tin bắt buộc phải được in trên hộ chiếu đó chính là:

  • Ảnh thẻ
  • Họ tên của công dân sử dụng hộ chiếu
  • Ngày tháng năm sinh của công dân
  • Quốc tịch của công dân
  • Số giấy tờ sử dụng trong việc xuất nhập cảnh
  • Thời hạn cấp
  • Thời hạn không còn sử dụng được nữa
  • Có in số chứng minh nhân dân
  • Chức vụ của công dân
  • Bên cạnh đó hộ chiếu cũng cần được in chức danh của công dân đó đối với hộ chiếu ngoại giao hay hộ chiếu công vụ sao cho phù hợp nhất đối với những yêu cầu về đối ngoại.

Các loại hộ chiếu 

Nếu như tìm hiểu về hộ chiếu thì bạn cần phải nắm rõ được các loại hộ chiếu để xin hộ chiếu đúng với nhu cầu. Tham khảo ở thông tư 73/2021/TT-BCA, ngày nay chỉ có 3 dạng hộ chiếu đó chính là:

  • Thứ nhất là hộ chiếu ngoại giao. Hộ chiếu ngoại giao được thiết kế với trang bìa ở bên ngoài là màu nâu đỏ. Loại hộ chiếu này chỉ dùng để cấp cho những quan chức cấp cao ở đất nước ta, nó được những cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp phép. Người sử dụng hộ chiếu ngoại giao sẽ chỉ dùng để di chuyển ra nước ngoài và giải quyết công việc, hoàn thành nhiệm vụ công tác mà Nhà nước quy định. Hộ chiếu ngoại giao không thể được dùng cho công dân di chuyển để học tập hoặc du lịch.
  • Thứ hai là hộ chiếu công vụ. Đối với loại hộ chiếu công vụ này thì màu sắc của bìa sẽ khác hoàn toàn so với hộ chiếu ngoại giao. Tham khảo điều 9 của Luật Xuất nhập cảnh thì hộ chiếu công vụ được dùng để cấp đối với các đối tượng như cán bộ hay là công viên chức. Những người này thường được cử ra nước ngoài làm nhiệm vụ hay đi công tác theo như những yêu cầu của Nhà nước. Loại hộ chiếu này cũng không phải là hộ chiếu mà công dân thường được sử dụng.
  • Loại thứ ba là hộ chiếu phổ thông. Đối với hộ chiếu này thì sẽ quen thuộc hơn cũng như được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất. Hộ chiếu phổ thông được dùng để cung cấp cho công dân của đất nước ta. Tham khảo điều 6 của Luật Xuất nhập cảnh thì hiện nay hộ chiếu phổ thông được chia ra làm hai loại:
  • Hộ chiếu phổ thông được gắn thêm chip điện tử
  • Hộ chiếu phổ thông không được gắn thêm chip điện tử
  • Đối với những công dân đất nước ta, chỉ những ai có đủ từ 14 tuổi trở lên mới được cấp hai loại hộ chiếu phổ thông này. Còn đối với những công dân dưới 14 tuổi thì việc cung cấp hộ chiếu chỉ được cấp hộ chiếu không được gắn chíp điện tử.

Thông số kỹ thuật và công nghệ chung của hộ chiếu

Tìm hiểu về thông số kỹ thuật cũng như quy cách công nghệ của hộ chiếu thì sẽ có các đặc điểm như sau:

  • Thứ nhất là về quốc huy cũng như là tên của hộ chiếu. Phần nội dung này sẽ được in ở bên ngoài chiếc bìa của hộ chiếu. Riêng đối với các hộ chiếu đã được gắn chip điện tử thì sẽ cần có các ký hiệu là hộ chiếu đã được gắn chip điện tử.
  • Thứ hai là về hình ảnh được sử dụng để in trên hộ chiếu. Những hình ảnh đã được lựa chọn để in trên hộ chiếu phải là những hình ảnh đẹp, là những cảnh quan đẹp của tổ quốc ta, đặc biệt là những di sản văn hóa của dân tộc, những họa tiết dân gian chẳng hạn như trống đồng thể hiện bản sắc văn hóa Việt Nam. Những hình ảnh này được in mờ, thể hiện giá trị tinh thần, tinh hoa văn hóa của đất nước ta. Khi cầm hộ chiếu trên tay, nhìn thấy những họa tiết này đôi lúc cũng khiến mỗi người con đất Việt dâng lên trong lòng mình niềm tự hào.
  • Đối với ngôn ngữ quy định sử dụng ở trong hộ chiếu thì chỉ được sử dụng hai ngôn ngữ đó chính là tiếng mẹ đẻ – tiếng Việt, bên cạnh đó là tiếng Anh. Ngoài ra thì sẽ không được sử dụng bất kỳ một ngôn ngữ nào khác để dùng trong hộ chiếu.
  • Về tất cả các trang có trong hộ chiếu thì hộ chiếu ngoại giao hay hộ chiếu công vụ sẽ bao gồm 48 trang tất cả không kể bìa, còn hộ chiếu phổ thông thì số trang sẽ ít hơn 4 lần là 12 trang. Về thời hạn sử dụng thì mỗi loại hộ chiếu sẽ có một loại thời hạn sử dụng riêng. Chẳng hạn như đối với hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ thì thời hạn sử dụng sẽ lâu hơn rất nhiều khoảng tầm từ 5 năm cho đến 10 năm. Còn đối với hộ chiếu phổ thông thì thời hạn sử dụng sẽ vô cùng ít, chỉ là 1 năm.
  • Về kích thước của hộ chiếu thì các loại hộ chiếu cần phải đảm bảo kích thước chính xác như sau: 88mm x 125mm ± 0,75 mm
  • Tiếp theo là về bán kính góc r thì cũng cần đảm bảo tính chính xác thông số sau: 3,18mm ± 0,3mm
  • Đối với các loại hộ chiếu được gắn chip điện tử thì chúng sẽ được gắn ở phía trong bìa sau của tờ hộ chiếu.
  • Vỏ bọc bề ngoài, lớp bảo vệ của hộ chiếu được sử dụng là từ nhựa tổng hợp. Khi sử dụng loại nhựa này bao bọc thì hộ chiếu của bạn sẽ được bảo vệ và có độ bền cực kỳ lớn. Bạn sẽ không cần lo lắng quá nhiều rằng trong quá trình sử dụng sẽ nhanh gây ra những hư hại hay tổn thất.
  • Đối với kiểu chữ cũng như số được sử dụng ở trong hộ chiếu thì được đục lỗ mịn nhờ vào việc sử dụng công nghệ laze. Tất cả các chữ số  có trong hộ chiếu đều được đồng nhất với nhau.
  • Cuối cùng là về những thông tin hay hình ảnh được dùng trong hộ chiếu. Tất cả các thông tin cũng như hình ảnh được lựa chọn dùng trong hộ chiếu đều được ứng dụng những công nghệ cao cấp, được bảo mật vô cùng chắc chắn.

Thời hạn sử dụng của hộ chiếu 

Từng  hộ chiếu sẽ có các mốc thời hạn khác nhau. Bạn cần nắm rõ được điều này để có thể điều chỉnh và sử dụng hộ chiếu phù hợp, tránh trường hợp bị lỗi hay quá hạn dẫn tới ảnh hưởng tới việc Xuất nhập cảnh của bản thân:

  • Đối với hộ chiếu phổ thông mà được dùng để cung cấp cho những công dân từ đủ 14 tuổi trở lên thì có thời hạn là 10 năm. Hộ chiếu này không được gia hạn.
  • Đối với hộ chiếu phổ thông được dùng để cung cấp cho công dân chưa đủ 14 tuổi thì nó sẽ có thời hạn là 5 năm đồng thời cũng không được gia hạn.
  • Đối với những loại hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn thì thời hạn sử dụng của hộ chiếu là sẽ từ 1 năm đổ xuống đồng thời cũng không được gia hạn.
  • Còn riêng đối với hộ chiếu ngoại giao hay là hộ chiếu công vụ thì thì thời hạn để sử dụng loại hộ chiếu này sẽ là khoảng từ 1 năm cho đến 5 năm. Hộ chiếu này thì đặc biệt hơn là được gia hạn một lần không quá 3 năm.

Trường hợp làm hộ chiếu khẩn cấp

Việc sử dụng hộ chiếu để có thể thực hiện việc thông hành hay di chuyển tới một quốc gia khác là cực kỳ cần thiết và bắt buộc. Riêng đối với những người làm hộ chiếu với đầy đủ các thông tin đã được cung cấp chính xác cho nhân viên thì thời hạn để hoàn thành hộ chiếu sẽ là khoảng 14 ngày.

Cấp hộ chiếu phổ thông và hộ chiếu đã quá thời hạn sử dụng

Đối với các trường hợp cần cấp lại hộ chiếu phổ thông cũng như các loại hộ chiếu mà đã quá hạn sử dụng thì bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

  • Thứ nhất là một tờ khai để xin cấp lại hộ chiếu. Tờ khai này phải được làm theo mẫu TK01
  • Thứ hai là hai tấm ảnh thẻ với phông trắng có kích cỡ là  4×6
  • Thứ ba là một tờ bản sao của căn cước hoặc chứng minh nhân dân
  • Thứ tư là đối với những người nước ngoài KT3 thì cần phải có sổ tạm cư

Một điểm đặc biệt cần lưu ý đó chính là đối với những công dân mà không có năng lực hành vi dân sự cũng như mất đi sự nhận thức, không có khả năng điều khiển hành vi của bản thân thì trong hộ chiếu cần phải có những điều sau:

  • Thứ nhất là trong tờ khai để hỗ trợ việc xin cấp hộ chiếu thì cần có chữ ký của người giám hộ theo như pháp luật. Tờ khai này cần được xác nhận bằng cách đóng dấu của công an địa phương.
  • Thứ hai là bản sao chứng minh được người đó có khó khăn trong việc nhận thức cũng như không có năng lực điều khiển hành vi dân sự. Bản sao này cần được công chứng để chứng minh rõ ràng.

Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi

Đối với những công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi thì quá trình xin cấp hộ chiếu phổ thông cần có đầy đủ các loại giấy tờ như sau:

  • Thứ nhất là một tờ đơn xin cấp hộ chiếu dành cho trẻ em.
  • Thứ hai là hai chiếc ảnh thẻ có nền trắng với kích cỡ là  4×6
  • Thứ ba là giấy tờ bản sao giấy khai sinh cần được công chứng đầy đủ và rõ ràng.

Có một điều cần hết sức lưu ý đó chính là trong tờ khai xin cấp hộ chiếu thì do đây là những công dân chưa đủ 14 tuổi cho nên cần được có chữ ký của người đại diện như cha mẹ hay người giám hộ theo đúng những quy định của pháp luật. Tờ khai này cần được đóng dấu cũng như công chứng bởi công an địa phương nơi công dân đó sinh sống.

Sửa đổi, bổ sung thông tin hộ chiếu

Đối với các trường hợp cần phải sửa đổi hay bổ sung những thông tin có trong hộ chiếu thì cần phải có đầy đủ các loại giấy tờ sau:

  • Thứ nhất là một tờ đơn xin cấp phép hộ chiếu theo mẫu
  • Điều kiện thứ hai là hộ chiếu phổ thông đó chỉ còn thời hạn sử dụng là ít nhất một năm
  • Thứ ba là bạn cần chuẩn bị đầy đủ về bản sao chứng minh nhân dân hoặc bản sao của thẻ căn cước công dân
  • Thứ tư là nếu như có bất kỳ sự thay đổi nào về các thông tin cá nhân chẳng hạn như muốn điều chỉnh họ tên hay các thông tin cá nhân thì cần phải có bản sao CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
  • Đối với các trường hợp mà công dân chưa đủ 14 tuổi cần thay đổi các thông tin trong hộ chiếu thì cần phải có đầy đủ chữ ký của người giám hộ cũng như chữ ký của cảnh sát nơi công dân đó sinh sống.

Đơn giản hóa thủ tục cấp hộ chiếu

Đối với thủ tục cấp hộ chiếu đối với những trường hợp cần sự đơn giản chẳng hạn như cấp cho những người bị mất hộ chiếu phổ thông nhưng lại cần di chuyển về trong nước gấp thì cần có các loại thủ tục sau:

  • Thứ nhất là một tờ đơn xin cấp lại hộ chiếu theo mẫu
  • Thứ hai là hai chiếc ảnh thẻ có nền trắng với kích cỡ quen thuộc là 4×6.
  • Thứ ba là cần có chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân
  • Tiếp theo là những cá nhân bị cơ quan có thẩm quyền trục xuất tuy nhiên không có hộ chiếu

Cách thực hiện

Để thực hiện đầy đủ thì cần tuân theo các bước như sau:

  • Bước 1: Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cũng như hồ sơ theo đúng các quy định của pháp luật.
  • Bước 2: Bạn cần phải khai báo bản giấy hoặc là nộp tờ khai trực tuyến.
  • Bước 3: Tiếp theo bạn cần phải đi nộp các loại giấy tờ và hồ sơ này ở những cơ quan mà quản lý việc xuất nhập cảnh của công dân. Sau đó các nhân viên ở đây sẽ tiến hành nhận hồ sơ giấy tờ của bạn để có thể kiểm tra xem có hợp pháp hay gặp những sự cố sai sót nào không.
  • Đối với các trường hợp mà hồ sơ đã được hoàn thiện cũng như không có bất kỳ sai sót nào thì cần phải viết giấy biên nhận chứng minh việc trao cho người nộp cũng như tiến hành nộp lệ phí làm hộ chiếu. Sau quá trình này cần có biên lai rõ ràng và trao cho công dân.
  • Đối với các cá nhân hồ sơ vẫn còn thiếu hoặc không hợp lệ thì cần phải bổ sung đầy đủ giấy tờ thep hướng dẫn.
  • Bước 4: Đây là bước cuối cùng, cực kỳ đơn giản đó chính là bạn chỉ cần đi nhận hộ chiếu.

Khi đến nhận hộ chiếu bạn cần đến trực tiếp địa chỉ cung cấp hộ chiếu tại cơ quan quản lý Xuất nhập cảnh tại Bộ Công an. Bạn cần mang đầy đủ các loại giấy tờ để xác minh như biên lai và chứng minh nhân dân.

Đối với thời gian trả hộ chiếu thì sẽ là từ thứ hai đến thứ sáu, không trả trong ngày nghỉ lễ hay thứ 7 và chủ nhật.

Đồng thời bạn cũng có thể nhận hộ chiếu thông qua đường bưu điện. Đối với việc có được các giấy nhận hồ sơ thì bạn sẽ tự động liên hệ với bên phía dịch vụ bưu điện rồi nộp phí.

Địa chỉ nộp hồ sơ

Về địa chỉ nộp hồ sơ thì sẽ có ba cách như sau:

  • Thứ nhất là đối với những công dân có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân thì có thể đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh để có thể tiến hành việc làm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông.
  • Thứ hai là đối với những công dân không có chứng minh thư hoặc thẻ căn cước hoặc các trường hợp như hộ chiếu đã quá thời hạn sử dụng thì cần đến Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công an nơi tạm trú để nộp
  • Thứ ba là công dân có thể đi nộp cho Cục quản lý xuất nhập cảnh đối với những trường hợp như sau:
  • Những trường hợp cần phải cấp hộ chiếu do hết hạn sử dụng hoặc là hộ chiếu bị hỏng. Hoặc các trường hợp cần sửa đổi hay bổ sung hộ chiếu.
  • Những trường hợp cần đi khám chữa bệnh ở ngoài nước mà có giấy giới thiệu hoặc được bệnh viện đề nghị

Thời gian lấy hộ chiếu

Riêng về thời gian lấy hộ chiếu thì sẽ bắt đầu tính từ ngày phía cơ quan nhận đầy đủ các loại hồ sơ cũng như giấy tờ hợp lệ. Tính từ thời gian đó sẽ không quá 14 ngày.

Một số trường hợp sẽ có nhiều trường hợp có thể nhận được trong thời gian ngắn hơn.

Chi tiết xin vui lòng liên hệ

039 538 8888

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *